Nhóm thủ tục này do Phòng Quản lý thu – Sổ, thẻ tham mưu giải quyết, tiếp nhận tại Quầy 1 của bộ phận một cửa, hoặc nộp trực tuyến, qua dịch vụ bưu chính công ích, qua đơn vị sử dụng lao động và qua tổ chức dịch vụ thu.
Các thủ tục thường gặp
| Tên thủ tục | Đối tượng thực hiện | Nơi nộp hồ sơ |
|---|---|---|
| Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện lần đầu | Người từ đủ 15 tuổi trở lên, không thuộc diện tham gia bắt buộc | Điểm thu, tổ chức dịch vụ thu hoặc bộ phận một cửa |
| Đăng ký tham gia bảo hiểm y tế hộ gia đình | Người có tên trong cùng một hộ gia đình chưa tham gia bảo hiểm y tế theo nhóm khác | Điểm thu, tổ chức dịch vụ thu hoặc bộ phận một cửa |
| Đăng ký, điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (báo tăng, báo giảm lao động) | Đơn vị sử dụng lao động | Giao dịch điện tử hoặc bộ phận một cửa |
| Cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu | Người lao động tham gia lần đầu (thực hiện qua đơn vị) | Đơn vị sử dụng lao động |
| Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất, hỏng | Người tham gia | Bộ phận một cửa, trực tuyến hoặc bưu chính công ích |
| Điều chỉnh thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, số căn cước) trên sổ, thẻ | Người tham gia | Bộ phận một cửa, trực tuyến hoặc qua đơn vị |
| Cấp lại, đổi thẻ bảo hiểm y tế do mất, hỏng, thay đổi thông tin | Người tham gia | Bộ phận một cửa, trực tuyến hoặc trên ứng dụng VssID |
| Thay đổi nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh ban đầu | Người tham gia bảo hiểm y tế | Bộ phận một cửa hoặc trên ứng dụng VssID |
| Xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp (chốt sổ) | Người lao động thông qua đơn vị | Đơn vị sử dụng lao động |
| Hoàn trả tiền đã đóng đối với người tham gia bảo hiểm y tế hộ gia đình, bảo hiểm xã hội tự nguyện | Người tham gia | Bộ phận một cửa |
Biểu mẫu thường dùng
- Mẫu TK1-TS – Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế: tải về tệp DOCX. Đây là biểu mẫu dùng cho cá nhân khi đăng ký tham gia lần đầu, cấp lại sổ, cấp lại thẻ hoặc điều chỉnh thông tin.
- Mẫu TK3-TS – Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (dùng cho đơn vị sử dụng lao động; nhận tại bộ phận một cửa hoặc trong phần mềm giao dịch điện tử).
Nộp tiền đóng vào tài khoản của cơ quan bảo hiểm xã hội
Đơn vị sử dụng lao động và người tham gia nộp tiền đóng vào tài khoản chuyên thu của Bảo hiểm xã hội Thành phố Giả mở tại Kho bạc Nhà nước và ngân hàng thương mại. Số tài khoản và hướng dẫn ghi nội dung nộp tiền được công bố tại Thông báo số 128/TB-BHXH ngày 02/3/2026:
Hằng tháng, đơn vị sử dụng lao động trích tiền đóng của đơn vị và của người lao động để nộp vào quỹ chậm nhất ngày cuối cùng của tháng. Đơn vị ghi đúng nội dung nộp tiền theo hướng dẫn để cơ quan bảo hiểm xã hội hạch toán kịp thời, tránh phát sinh tiền chậm đóng do sai nội dung chuyển khoản.